GoPublic integrerer robust samarbejde og styring, hvilket er med til at sikre, at dit websted altid er aktuelt og relevant. Via platformen er det let at administrere indhold, koordinere med teammedlemmer og derved opretholde høj standard for indholdets kvalitet.
I GoPublic findes der to hovedbrugerroller: "Redaktør" og "Indholdsansvarlig." Redaktører har de nødvendige brugerrettigheder til at ændre webstedets indhold, hvilket sikrer, at alt ser godt ud og overholder interne CMS-indholdsretningslinjer. Indholdsansvarlige, også kendt som fagansvarlige, har kun tilladelse til at se, forhåndsvise og kommentere på de sider, de overvåger.
Redaktører kan også fungere som indholdsansvarlige, men indholdsansvarlige brugere kan ikke være redaktører. Derudover er det muligt at oprette skræddersyede brugerroller, som passer til specifikke behov og krav.
Med GoPublic kan redaktører og indholdsansvarlige nemt samarbejde om ændringer og forbedringer af hjemmesidens indhold. Man kan direkte i GoPublic skrive noter til den enkelte indholdsside, tilknytte ansvarlige redaktører og mere. Systemet understøtter push e-mail notifikationer for nye beskeder og påmindelser, hvilket sikrer, at fx årstidsbestemt indhold altid holdes opdateret. Dette gør kommunikationen smidig og sikrer, at alle ændringer og opdateringer bliver håndteret effektivt og rettidigt.
Ved login mødes hver redaktør og indholdsansvarlig af deres eget personlige dashboard, som giver et overblik over de sider, de administrerer. Dashboardet fremhæver sider, der skal gennemgås, sider med kommentarer, der kræver opmærksomhed, og sider med problemer såsom ødelagte links og tilgængelighedsfejl. Dette intuitive værktøj sikrer, at redaktører og indholdsansvarlige hurtigt kan identificere og løse opgaver, hvilket fremmer effektiviteten og kvaliteten af webstedets indhold.
Administratorer har adgang til detaljerede rapporter, der fremhæver fejl og sider med forsinkede gennemgangsdatoer på tværs af hele webstedet eller for individuelle redaktører. Denne funktionalitet sikrer, at alle sider forbliver opdaterede og hjælper med at opretholde webstedets overordnede kvalitet og compliance. Med disse værktøjer kan administratorer proaktivt overvåge og forbedre webstedets ydeevne og indholdskvalitet.